Hoe moet ik betalen?
Je hebt twee mogelijkheden om te betalen voor je reservering. Je kunt het bedrag cash betalen aan de medewerker die komt bakken op de dag van je feest.
Of je kiest ervoor om het bedrag op voorhand over te maken via bankoverschrijving. In dat geval verzoeken we je om de betaling minstens 5 dagen van tevoren te doen, zodat alles op tijd geregeld is.
Let wel: het bedrag moet 2 dagen vóór de datum van je feest zichtbaar zijn op onze rekening om de reservering te bevestigen.
Wat met vegetariërs?
Geen enkel probleem! Laat ons weten hoeveel vegetariërs er op je feest aanwezig zullen zijn, en wij zorgen voor een smakelijk alternatief dat zeker in de smaak zal vallen.
De vleesvervangers, zoals groentesaté, groenteburger of groenteschnitzel, worden bovendien apart gebakken, zodat ze voldoen aan de voorkeuren van je gasten.
Ik weet het juiste aantal nog niet!
Geen zorgen! Je kunt ons het definitieve aantal gasten uiterlijk 10 dagen voor het feest doorgeven.
Dit geldt ook voor het aantal vegetariërs en eventuele allergieën waar we rekening mee moeten houden. Zo kunnen we alles goed voorbereiden en ervoor zorgen dat iedereen optimaal geniet!
Wat met de afwas?
Geen zorgen over de vuile borden en bestek – wij nemen alles gewoon weer mee terug en doen de afwas voor je! Zo kun jij volop genieten van je feest, zonder extra werk.
Wat met de overschot?
Je mag je eigen bakjes en schotels voorzien om de overschot van vlees en groenten in te doen. Wij nemen alleen onze eigen kommen mee terug.
Planning
Om alles vlot te laten verlopen, vragen we je om minstens 1 maand op voorhand de exacte planning van je feest door te geven. Dit is belangrijk voor ons, zodat we ons personeel en onze bakkers tijdig kunnen inplannen.
Geef ons de volgende informatie door:
- Uur van aankomst van de gasten
- Stipt startuur van het eten
Dankjewel voor je medewerking! Zo zorgen we samen voor een perfect georganiseerd feest.
Past de pan in mijn tuin?
Onze pan is 160 cm breed, en wij hebben een standplaats nodig van 4 meter bij 4 meter.
Staat er een poortje in de weg, of is uw doorgang te smal? Contacteer ons, wij denken graag mee aan een oplossing!
Hoelang blijft de Reuzepan staan?
Wij spreken samen met de klant een uur van aanvang af. Na het serveren blijven we zolang als dat nodig is, totdat uw gasten rustig gedaan hebben met eten.
Een van onze gasten heeft een allergie!
Geen probleem! Laat het ons gerust weten, bijvoorbeeld als er sprake is van lactose-intolerantie of een glutenvrij dieet, zodat wij hier rekening mee kunnen houden.
We zorgen ervoor dat de maaltijd veilig en geschikt is voor alle gasten met speciale wensen.
Kunnen we face-to-face ons feest plannen?
Dat kan zeker. Dan maken we samen een afspraak om uw feest tot in de puntjes te bespreken.
We helpen je verder met al je vragen. De koffie staat klaar.
Hoelaat komt de Reuzepan?
Als je om 19u wenst te eten? Dan zijn we met de reuzepan om ongeveer 18u aanwezig op uw feest. Tel een halfuurtje om ons klaar te zetten en een halfuurtje voor het bakken.
Moeten wij zelf nog iets doen?
We vragen enkel dat je een tafel van 2m of langer voorziet waarop we het koud buffet kunnen plaatsen. Best op een koelere plaats, niet in de zon.
Vanaf hoeveel personen komt de Reuzepan?
Wij komen bakken op locatie vanaf een minimum van 30 volwassenen.
Heb je bijvoorbeeld 28 volwassenen en 4 kinderen? Dat kan ook! Wil je graag een Reuzepan bestellen voor minder personen? Geen probleem, maar houd er rekening mee dat het minimumbedrag gelijk is aan dat van 30 volwassenen.
Wanneer moet ik reserveren?
Zodra je de datum van je feest kent, raden we aan om meteen te reserveren. Wij hanteren een beperkte beschikbaarheid per dag om ervoor te zorgen dat we voor elk feest de beste kwaliteit en service kunnen garanderen.
Wees er dus snel bij om jouw datum te verzekeren!